后勤服务

后勤工作人员岗位职责

作者:后勤中心  最后更新时间:2018-04-27  发布者:ysbgs  来源:湘西雅思初中部  点击量:4240

 

根据集团对后勤工作的总体布置及工作要求,结合学校教育教学的运行特点及各个岗位的基本任务,就现有所设置人员进行分工。

一、主任

1、  主持集团后勤中心全面工作,围绕后勤人、财、物的管理及服务、经营、创收的管理开展工作。

2、严格遵守董事会制定的各项规章制度,督促落实后勤中心服务、创收职能,规范食堂、商店等经营活动的管理,保证食品安全,为学校的正常教育教学和师生生活提供有力保障,为学校食品安全及后勤工作第一责任人。

3、抓好后勤队伍建设,健全和完善后勤中心管理制度及各岗位的岗位职责,做到任务明确、职责清楚、分工合理、奖惩分明,落实岗位责任考核制度,做到每个岗位有目标考核。

4、严格落实董事会的相关会议纪要及文件精神,严把后勤物资采购、维护维修成本关,严把采购维修质量关,开源节流,增收节支,严肃财务纪律,加强成本核算,节约经费使用。

5、负责把关和签定学校后勤采购、维修有关的协议,督促合同执行到位。

6、积极主动沟通和征求学校各方面意见,努力提高后勤工作为教育教学的服务意识,督促各部门员工努力提高服务技能,不断改进后勤工作,提升服务水平及质量,主动、及时、创新的完成工作任务。

7、积极完成董事会、学校交办的临时性工作任务。

8、及时处理和解决后勤中心的突发事故,预防各种安全事故的发生。

二、副主任   

1、主管学校的卫生和保安工作,在体制、机制上探索新模式,使保安和保洁工作再上一个台阶。

2、负责水电的管理及维护维修工作,做到够用不浪费,节约水电使用。

3、协助维护维修工作,督促《雅思实验学校公物管理办法》、《雅思实验学校水电管理办法》的制度落实和执行。

4、督促严格按照公物维修流程,厉行节约,积极组织抢修、维修工作,在重大维修、抢修任务时,集体民主决策、组织实施。

5、积极主动征求听取学校领导及老师们的意见,保障教学各类设施、设备的安全正常运行,对于突发事故处理,保持电话二十四小时畅通,对重大影响到教育教学的水、电抢修力争迅速、及时到位。

6、积极完成好领导交办的临时工作任务。

三、副主任 

1、负责集团和学校的资产管理及创收窗口创办、运行、管理工作。 

 2、严格执行学校资产管理制度,负责集团及学校资产的清理、登记、建档,各类资产的添置、维修、维护、资产报废的建档登记,落实资产的动态管理。

3、指导各创收窗口(文印室、洗衣房等)开展日常工作,督促、检查创收窗口的日常工作事务,监督其质量、价格和服务态度。

4、负责学校各类物品、设备的采购,维护维修质量验收、价格把关。

5、对重大采购、维修维护项目上,按集团会议纪要及文件执行,组织进行多队竞争,进行价格比对、售后服务比较,民主评议定标,及时实施,建立资产管理档案。

6、积极指导、督促公物管理老师落实公物巡查,追责、赔偿的落实到位。

7、积极完成集团和学校领导交办的工作任务,督促经办人保质保量及时完成任务。

四、后勤办公室 

1、主管后勤中心的工作纪律,落实考勤制度,严格实行考核,办公室日常事务的处理,管理后勤文档、资料及各会议记录,传递及反馈各种工作的布置及意见。每月考勤汇总,给财务上交报表及存档。后勤人员各类资料收集、整理、建档,与人事部门搞好对接。

2、积极参与集团及学校各类物品、设备的采购、维护维修合同签订、质量验收、价格把关。

3、积极指导、督促公物管理老师落实公物巡查制度,督促追责、赔偿的落实到位。

4、积极参与创收窗口的创办、经营、管理。

5、积极完成集团和学校领导交办的工作任务。               五、物品采购   

1、负责集团、学校入校所有物品的采购。严格按照集团相关文件及会议纪要进行采购活动。

2、负责做好学校采购物品的质量、价格把关。对所采购物资的质量、价格、数量负责。

3、根据申报单采购物品,在规格、质量上与申报部门做好沟通,认真控制好物品品质及价格。

4、采购物品做到勤跑多问,货比三家,精打细算,创新采购,提升物品性价比。

5、做好财务人员处理银行业务的出车护送工作,确保人身财产安全

6、坚守岗位,司机无出车任务时协助水电维修工作。

7、谨慎驾驶,做到安全行车无事故。做好车辆的维修、保养,严禁车辆“带病”出车。

8、司机根据安排出车,不得私自出车,更不得公车私用。

9、及时完成领导交办的临时工作任务。

六、资产管理   

1、负责所在学校后勤中心的考勤登记工作,考勤上报分早上上班、下午下班两次,及时上传数据。

2、做好资产管理入档工作,资产的清理、登记、建档,各类资产的添置、维修、维护、资产报废的建档登记。

3、做好资产巡查、追赔及修复,督促公物管理老师对公物巡查、损坏追赔及修复工作。

4、凡进校物资均需对照合同,索取官方机构的检测检验文件,做好验收发放工作。对规格、品名、质量、重量、生产日期验收、登记入账、领用发放、签领建档、清消库存。教学物资的发放、领用登记建档,凡进出库物品要本着“先进先出”的原则执行。

5、负责学校设施设备的后期质保、售后服务的追踪管理。参与学校设施设备添置、改造、维护维修。

6、负责检查、督促、指导学校保洁工作。与灭鼠、灭虫、疾病防疫的消毒工作直接对接,督促定期作业,作好工作记录。

7、及时完成领导交办的临时工作任务。

七、水电维修维护   

1、负责校区的水电管理及维护维修,严格执行水电管理制度,做到够用不浪费。

2、负责学校的水、电设备设施的安全正常运转,建立每日巡查的处理记录台账,及时排除水、电故障,保障教育教学有序进行。

3、对于水电供应故障超出自身维修能力和技术水平的项目,要及时汇报,对接专业维修公司进行排障作业。校区内的水、电、线路的布局,指导安装,确保安全使用,督促工程进度,作业质量及工程结束的验收工作。

4、负责重点用电用水设施的管理,严防因电起火及违规使用电器及私拉乱扯的电线而引发的火灾事故的查处。负责督促门卫保安夜间对水、电关闭的巡查,负责巡查登记表的收取,根据巡查记录对相关班级、处室进行处罚。

5、负责一般的线路安装,电灯、电扇、开关、线路的更换及维修,水管、笼头、开关、冲水设备更换及维修,多媒体、广播、监控等设备的加固、维护。

6、严把水电各类配件质量关,杜绝假冒伪劣产品进入校园。

7、保持二十四小时电话畅通,应对突发事件维修即时,随叫随到。

8、加强专业技术学习,提升业务技能,改善服务态度和改进服务措施。

9、学校所涉及的直饮水、热水等项目,由水电工负责对应进行管理,对各类故障的排除、维护、消毒的检查记录。

10、督促学校蓄水池、化粪池、油污池定期清理作业,并做好处理后的台账登记。

11、做好水电台帐,跟踪水电消耗量是否正常

12、及时完成上级交办其它事务。

八、网络信息    

1、负责集团学校网络、电话、电脑、通讯信号、电子办公设施、线路、教育教学的多媒体、广播、监控设施、的正常运转,电子设备的添置、更换、维护维修、技术升级等管理工作。

2、积极协助高中校区、初中校区相关管理老师展开工作并进行工作指导。

4、牵头负责整个集团学校电子化集约办公,实现全集团学校的无纸化网络化办公建设的设计。

5、把关所涉电子办公设施维护维修的售后对接、配件质量、价格把关、修配物件的台账登记,月末汇总交资产管理部门进行登记到资产管理台账。

6、了解教育教学前沿科技技术的发展,从有利于集团集约化系统化管理,教育教学先进设备的引进,提出升级计划及发展思路。

7、积极加强技术理论学习,努力提升实际操作能力,提升服务质量及服务水平。

8、及时完成领导交办的临时工作任务。

九、勤杂修理工 

1、负责办公教学用品、门窗、桌椅、风钩、护栏、护窗、学生床架、床板的维护维修。各门窗插销、窗扣、锁、栓、合页、挂杆等的维修及加固。

2、教室、宿舍、办公室、人行走道、上下楼梯破损瓷砖修补,地沟清理、盖板维修,灭火器材箱、配电箱、消防设施的加固及管理。一般简单的泥工、防漏处理。

3、修复项目均需登记到修复物品登记台账,并交资产老师登记汇总,进入资产管理档案中备查。

4、保持通讯工具二十四小时通畅,做到维修及时,尤其是事关学生安全隐患的维修维护作业要优先安排,尽快修复到位。

5、负责校区的绿化布局、花卉季节养护、美化植被、花卉树木移植、浇水施肥、除虫、剪除杂草等园林工作。

6、若涉及的绿化改造项目,积极参与工作对接,督促项目的工程进度及工程质量,积极参与项目的管理及验收。

7、加强专业技术的学习,努力提高业务技术水平,提升服务质量,改善服务措施。

8、积极完成好领导交办的临时工作任务

十、财务会计  

1、根据《中华人民共和国会计法》的有关规定,在财务总监的统一布置安排下开展工作。

2、结合学校及后勤工作,结合董事会有关对财务工作的文件要求精神,科学合理的设置会计核算账簿,满足董事会对学校集团整体经济运作和管理的工作目标要求。

3、严格履行会计核算职能,并按照有关财务规定及董事会有关文件规定,严把各类费用开支范围和开支标准,严格对整个经济运行全过程的监督和管理,对不合理、不合规的财务开支,坚持拒之门外。

4、定期与资产管理老师核对实物账目、物资、教学物品,核查物尽其用,杜绝浪费现象发生。

5、做好日清月结,处理好现金过夜的有关规定,及时处理好每天每笔的财务收支情况,及时做好传票处理,及时记账,热情、周到地帮助来报账的老师、员工报清账目。

6、认真负责地处理好银行存、取、转账业务,及时勾对银行对账单,做到账账相符,账实相符、账表相符原则。按月定时向董事会报送报表及财务分析报告。

 8、做好财务统筹规划,做好资金收付计划,及时上报主管领导。

9、及时完成领导交办的临时工作任务